Verslag raad van toezicht - Amsterdam UMC

Verslag raad van toezicht

De raad van toezicht kijkt met waardering terug op het afgelopen jaar. Als raad van toezicht hebben wij de raad van bestuur als een stevig en hecht team zien functioneren om Amsterdam UMC te leiden, met oog voor de dag van vandaag en voor de toekomst. Samen met alle medewerkers werken zij aan de ambities van Amsterdam UMC om toonaangevend te zijn in alle kerntaken: patiëntenzorg, onderwijs & opleiding, onderzoek en valorisatie. Met alle (geo)politieke ontwikkelingen veraf en dichtbij huis is dat geen eenvoudige opgave, zeker omdat ook de doorwerking van de fusie, waaronder integratie van processen en systemen nog veel inzet vraagt.

Terugblik op 2025

Aan het begin van 2025 is de nieuwe strategie ‘A Healthy Future For All’ gelanceerd. De totstandkoming van de nieuwe strategie was een dynamisch proces, met input van binnen en van buiten en met een mix van de toekomstige generatie en ervaring vanuit het verleden. De vier kerntaken, patiëntenzorg, onderwijs & opleiding, onderzoek en valorisatie vormden en vormen nog steeds het fundament van Amsterdam UMC. Met extra aandacht in de vorm van ‘impulsen’ is een krachtige start gemaakt met het realiseren van de ambities uit de strategie: initiatief nemen, gezond en duurzaam, digitale transformatie en flexibiliteit voor collega’s.

In 2025 is ook een nieuwe fase aangebroken om na te denken over de toekomst van Amsterdam UMC en de bijpassende huisvestingsopgave. Het werken op twee locaties voor alle kerntaken is goed georganiseerd, maar kent vanzelfsprekend nadelen. Dat geldt voor patiënten, medewerkers, studenten, externe stakeholders en zeker ook vanuit financieel oogpunt. De raad van toezicht volgt nauwgezet het proces om een strategische huisvestingsroute tot stand te brengen, waarin alle aspecten worden overwogen om te komen tot een richting voor de komende 10-15 jaar die aansluit bij de toekomstvisie. In november is daartoe een themabijeenkomst geweest met de voltallige raad van toezicht voor een ‘deep dive’ in de materie om daarmee de toezichthoudende en adviserende rol nader vorm te kunnen geven. De raad van toezicht wil dit nadrukkelijk bezien vanuit de visie van Amsterdam UMC op de toekomst in relatie tot de vier kerntaken.

Voor de huisvesting in de toekomst en om innovaties, passend bij het karakter van een umc, te kunnen blijven realiseren is een gezonde bedrijfsvoering nodig. Grote uitgaven in de toekomst vereisen budgetdiscipline en kritisch zijn op inkomsten en uitgaven. De raad van toezicht zag in 2025 dat vanaf 2026 financiële kaders voor de komende jaren zijn geformuleerd waarbij Amsterdam UMC zal moeten sparen om in de toekomst noodzakelijke investeringen te kunnen blijven doen. Tot en met 2030 wordt een EBITDA-verbetering van € 100mln geambieerd. Dit zal in de komende jaren nodig zijn en veel van de organisatie vragen. De raad van toezicht constateert met trots dat Amsterdam UMC in staat is een fors aantal onderzoeksubsidies te verwerven (veni, vidi) en nationaal en internationaal een leidende rol heeft in wetenschappelijk onderzoek.

De raad van toezicht heeft gezien met hoeveel bevlogenheid de organisatie zich heeft voorbereid op de komst van het auditteam van JCI (Joint Commission International) en was getuige van de terugkoppeling van JCI over de uitstekende resultaten. Amsterdam UMC mag zich met slechts 14 ‘strategic improvement plans’ tot de internationale top rekenen op het gebied van alle kerntaken. De spiegel die JCI voorhield stemde tot een collectief gevoel van zelfvertrouwen en trots.

Werkgeversrol

De raad van bestuur is als team verder gegroeid en functioneert in de huidige samenstelling bij het schrijven van dit jaarverslag twee jaar. De raad van toezicht ziet met genoegen dat de raad van bestuur blijvend investeert in zijn functioneren als team en in zijn persoonlijke ontwikkeling.

Met alle leden van de raad van bestuur zijn jaargesprekken gevoerd, naast de reguliere en incidentele contactmomenten.

Samenstelling raad van toezicht en commissies

Lees meer

Sluiten

Samenstelling raad van toezicht en commissies
In de eerste helft van 2025 bestond de raad van toezicht, na het vertrek van Anita Nijboer per 1 januari 2025 waarbij in het vorige jaarverslag is stilgestaan, uit zes leden. Dit is de overgangsfase op weg naar een omvang van vijf leden. Per 1 september is afscheid genomen van Wim Kuijken als voorzitter van de raad van toezicht. Hij bekleedde de rol van voorzitter vanaf het begin van de bestuurlijke fusie in 2018. Diezelfde rol vervulde hij eerder in de tijd dat VU en VUmc nog (statutair) met elkaar waren vervlochten. Zijn brede ervaring en statuur zijn van essentieel belang geweest gedurende het gehele fusieproces: betrokken en rolvast, een ware ‘critical friend’ voor de raad van bestuur en een zeer gewaardeerde en deskundige collega toezichthouder.

Jet Bussemaker vervulde vanaf 1 januari 2025 de rol van vicevoorzitter en nam het voorzitterschap van de Remuneratie- en benoemingsadviescommissie over van Anita Nijboer. Met het vertrek van Wim Kuijken werd Jet Bussemaker voorzitter van de raad van toezicht, lid van de Remuneratie- en benoemingsadviescommissie en werd Marja van Dieijen vicevoorzitter van de raad van toezicht en tevens voorzitter van de Remuneratie- en benoemingsadviescommissie.

Sinds 1 september bestaan alle raad van toezicht commissies uit twee leden. De raad van toezicht heeft besloten al een half jaar voor het einde van de tweede benoemingstermijn van een lid raad van toezicht de opvolger in te werken. Met deze dubbele bezetting en dakpanconstructie wordt een zorgvuldige overdracht mogelijk gemaakt. Of deze constructie volstaat met vijf leden raad van toezicht voor een grote organisatie als Amsterdam UMC zal blijken uit de ervaringen en evaluatie in 2027.

Paul Smits is per 1 januari 2025 voor een tweede termijn benoemd als lid van de raad van toezicht en voorzitter van de commissie Kerntaken, kwaliteit en veiligheid (KKV). De procedure is soepel verlopen, met betrokkenheid van de cliëntenraad (Paul Smits is op voordracht van de cliëntenraad benoemd), overige advies- en medezeggenschapsgremia en met deelname in de benoemingsadviescommissie (BAC) vanuit de ledenraad van de VU-vereniging en de raad van toezicht van de UvA. Op vergelijkbare wijze en even soepel is de herbenoeming van Marja van Dieijen en Guillaume Jetten tot stand gekomen. Beiden zijn benoemd voor een tweede termijn per 1 november 2025.

Informatie

De vergaderingen van de raad van toezicht met de raad van bestuur vormen een belangrijke bron van informatie om de toezichthoudende rol goed te kunnen vervullen. Aanvullend zijn er andere manieren om informatie op te halen en sfeer te proeven in de organisatie. Elk jaar gaat de raad van toezicht steeds in tweetallen met gemiddeld 30 personen, dwars door de organisatie, in gesprek. Dat varieert van een lid van een Green team tot een onlangs benoemde hoogleraar en van de Facilitaire dienst tot de AAR (arts assistentenraad). Het zijn gesprekken zonder agenda die de raad van toezicht een impressie geven van wat er leeft in de organisatie, waar men trots op is en waar men zorgen over heeft.

Lees meer

Zelfevaluatie

Jaarlijks evalueert de raad van toezicht het eigen functioneren. De Governancecode Zorg schrijft voor dat de zelfevaluatie eens per drie jaar plaatsvindt onder externe begeleiding. Eind 2025 is daarmee een start gemaakt. Jeannette Franken van BeCore haalde via verschillende invalshoeken informatie op. Dit leidt tot een reflectie die begin 2026 in de raad van toezicht zal worden besproken.

Financiën en 1ERP

De raad van toezicht heeft de financiële gezondheid van Amsterdam UMC scherp in het vizier gehouden en blijft dat doen, zeker met het oog op de investeringen die in de toekomst nodig zijn. De jaarrekening van 2025 laat een positief resultaat van € 23,9mln zien. De raad van toezicht benadrukt het benutten van synergievoordelen van de fusie en beseft tegelijkertijd dat werken op en onderhouden van twee locaties en het werken met dubbele, nog niet geharmoniseerde systemen (zoals ERP, LIMS en EPD) ten koste gaan van efficiëntie.

Toezicht algemeen en strategie

In 2025 zijn alle zeven regulier geplande vergaderingen benut, waarvan één bijeenkomst geheel gewijd was aan strategische huisvestingsroute. De raad van toezicht is steeds tijdig geïnformeerd over actuele zaken die van invloed kunnen zijn op de uitstraling van Amsterdam UMC en is in de gelegenheid gesteld om de rol van adviseur/klankbord te vervullen.

Voorafgaand aan elke vergadering met de raad van bestuur overlegt de raad van toezicht eerst onderling met de eigen leden, deels informeel en deels als inhoudelijke voorbereiding op de agenda. In de vergaderingen van de raad van toezicht met de raad van bestuur zijn de bevindingen uit de commissies vaste agendapunten.

Tijdens drie vergaderingen is met gastsprekers thematisch aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: duurzaamheid (mei), post-covid expertisecentrum (juli) en digitalisering (september).

De Remuneratie- en benoemingsadviescommissie vergaderde regulier twee keer, met daarbij aandacht voor HR-aspecten zoals de arbeidsmarkt en talentontwikkeling. Daarnaast nam de commissie het voortouw in de procedures voor de herbenoeming van drie leden van de raad van toezicht.

Vanuit de raad van toezicht wordt contact onderhouden met de advies- en medezeggenschapsgremia. Bij de ondernemingsraad sloten steeds twee leden van de raad van toezicht aan bij de artikel 24 vergadering/algemene gang van zaken overleg, met Willy de Mooij als vaste contactpersoon en een wisselende tweede persoon. Twee keer per jaar sluit Paul Smits aan bij de vergadering van de cliëntenraad.

Voor het eerst is in juli 2025 een bijeenkomst geweest met een vertegenwoordiging van alle advies- en medezeggenschapsgremia, de voltallige raad van bestuur en raad van toezicht. Met World Café als werkvorm zijn de thema’s sociale veiligheid, digitalisering in de zorg en het onderwijs, samenwerking in de regio, externe samenwerking/valorisatie en huisvesting op middellange en lange termijn met elkaar besproken. Zowel inhoudelijk als op de relatie is dit een werkvorm die voor herhaling vatbaar is en in 2026 opnieuw zal plaatsvinden.

Genomen besluiten in

2025

Februari

Herbenoeming Paul Smits per 1 maart 2025 voor een tweede termijn van vier jaar als lid raad van toezicht

Maart

Goedkeuring herijkte LTHP 2025-2026
Goedkeuring transformatie (jaar)plan 2025 van afdeling IAS
Vaststelling klasseindeling en de bezoldigingsklasse WNT

Mei

Goedkeuring jaarstukken 2024 (jaarrekening en bestuursverslag)
Vaststelling regeling onkosten raad van bestuur

Juli

Décharge kostenvergoeding 2024 raad van bestuur

September

Akkoord met (de reikwijdte van) het controleplan van PwC voor boekjaar 2025
Benoeming PwC als externe accountant voor boekjaar 2025
Benoeming PwC als externe accountant vanaf boekjaar 2026 voor de eerste vier jaar (van zeven) voor perceel 1 van de EU-aanbesteding (jaarwerk en sterk gelieerde subsidies)
Vaststelling ingangsdatum voor de regeling (on)kostenvergoeding RvB

Oktober

Herbenoeming van Marja van Dieijen voor een tweede termijn van vier jaar als lid RvT per 1 november 2025
Herbenoeming van Guillaume Jetten voor een tweede termijn van vier jaar als lid RvT per 1 november 2025

December

Vaststelling reglement commissie Kerntaken, kwaliteit en veiligheid
Vaststelling reglement Audit- en huisvestingscommissie
Goedkeuring begroting 2026 en meerjarenraming 2026-2030
Goedkeuring treasury jaarplan 2026
Goedkeuring LTHP 2025-2026 in combinatie met het LTOP 2026

Relatie VU-vereniging

Bij elke vergadering van de ledenraad van de VU-vereniging sluiten een of twee leden van de raad van toezicht aan. Ook op deze wijze blijft de open en constructieve verbinding in stand tussen de raad van toezicht, het bestuur en de ledenraad van de VU-vereniging en de identiteit en waarden die zij vertegenwoordigen. Amsterdam UMC geeft ook onverminderd aandacht aan deze onderwerpen en aan moreel handelen en zingeving. Ook daar houdt de raad toezicht op.

Tot slot

De raad van toezicht dankt de raad van bestuur en alle medewerkers van Amsterdam UMC voor hun bijdrage en inzet in het afgelopen jaar en kijkt met trots en waardering terug op wat samen is bereikt.